Ghiduri de UtilizareGhid Angajat
Semnarea documentelor
Cum semnezi electronic unul sau mai multe documente în platforma ssm.ro și cum verifici semnăturile aplicate.
Tipuri de semnătură electronică
Platforma ssm.ro suportă două tipuri de semnătură electronică:
| Tip | Cum se obține |
|---|---|
| Semnătură electronică avansată | Atribuită automat la autentificarea prin email — disponibilă imediat după activarea contului |
| Semnătură electronică calificată | Solicitată de organizație — necesită identificare video cu un operator înainte de alocare |
Cum semnez un singur document?
- Deschide documentul din contul tău.
- Citește integral conținutul documentului.
- Apasă butonul „Semnează" din colțul dreapta jos.
- Verifică că datele tale personale afișate sunt corecte.
- Dacă este solicitat, introdu codul de confirmare primit prin SMS.
- Confirmă semnarea. Documentul semnat va fi salvat automat în dosarul tău.
Cum semnez mai multe documente simultan?
- Accesează meniul „De semnat" din navigare.
- Selectează documentele pe care dorești să le semnezi (maxim 50 simultan).
- Urmează aceiași pași ca la semnarea unui document individual.
Cum verific o semnătură electronică?
- Descarcă documentul din platformă folosind opțiunea „Descarcă".
- Deschide fișierul în Adobe Acrobat Reader.
- Accesează panoul de validare a semnăturilor.
- Consultă detaliile semnăturii pentru a verifica autenticitatea și valabilitatea acesteia.