Temeiuri Juridice și Consimțământ
Temeiurile legale de prelucrare (art. 6 RGPD) și gestionarea consimțământului
Fiecare activitate de prelucrare pe platforma SSM.ro are un temei juridic documentat conform art. 6 RGPD.
Temeiuri de prelucrare
| Scop | Temei RGPD |
|---|---|
| Acces și utilizare platformă (cont, instruiri, cursuri) | Art. 6(1)(b) — executarea unui contract |
| Semnătură electronică avansată (flux standard — doar hash-ul documentului) | Art. 6(1)(b) — executarea unui contract |
| Certificat de semnătură calificată (excepțional — CNP, serie/nr. act, copie CI) | Art. 6(1)(c) — obligație legală; art. 6(1)(b) — executare contract cu furnizorul semnăturii |
| Comunicare (email, SMS — notificări, OTP) | Art. 6(1)(b) — executarea unui contract |
| Marketing (newsletter, noutăți) | Art. 6(1)(a) — consimțământ |
| Obligații legale (arhivare, contabilitate, securitate) | Art. 6(1)(c) — obligație legală |
| Gestiune financiară (facturi, plăți, recuperare debite) | Art. 6(1)(c) și (f) — obligație legală / interes legitim |
| Soluționarea disputelor | Art. 6(1)(f) — interes legitim |
| Customer care (sondaje, audit servicii) | Art. 6(1)(f) — interes legitim |
Gestionarea consimțământului
Prelucrările bazate pe consimțământ (în special marketing și cookie-uri neesențiale):
- Consimțământul este explicit, liber și informat, oferit separat de acceptarea termenilor
- Consimțământul poate fi retras oricând, la fel de ușor cum a fost acordat (art. 7 alin. 3 RGPD)
- La retragere, datele prelucrate exclusiv pe baza consimțământului sunt șterse ireversibil imediat
- Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării anterioare retragerii
Pentru cookie-uri și tehnologii similare, vezi Politica de Cookies.
Consimțământul la semnare
Semnarea electronică a unui document constituie acceptul explicit al conținutului acestuia. În fluxul standard de semnătură electronică avansată se prelucrează doar hash-ul documentului, fără date de identificare națională. Identificarea semnatarului (CNP, act de identitate) este o obligație legală doar excepțional, pentru emiterea unui certificat de semnătură calificată — fără aceste date, certificatul calificat nu poate fi emis, însă semnătura avansată standard rămâne disponibilă.