Audituri și chestionare

Activare aplicație

Activează aplicația din:

Meniu > Aplicații > Aplicații Disponibile > Audit și Chestionare > Instalează

După instalare, este disponibilă în Aplicații > Aplicații Instalate.

---

1. Modele audit — chestionare

Secțiunea pentru definirea structurii auditului — secțiuni și întrebări. La fiecare întrebare pot fi configurate condiții personalizate:

• Afișare de întrebări suplimentare bazate pe răspunsul ales
• Solicitare de dovezi / fotografii
• Cerere de observații
• Alocare de Sarcini/Măsuri pentru remedierea problemelor identificate

2. Modele de răspuns

Definești valorile disponibile la selectarea unui răspuns în audit (exemplu: Da, Nu, Nu se aplică).

Fiecare opțiune de răspuns poate include:

• Scor — valoare numerică cumulată în scorul total al auditului
• Răspuns marcat — evidențiază întrebările respective în raportul final

3. Locații

Gestionezi locațiile unde se efectuează audituri, organizate pe regiuni geografice.

4. Audituri

Completarea și gestionarea auditurilor generate din modele, cu opțiuni pentru:

• Adăugare fotografii
• Includere măsuri corective
• Note și observații

Raportul de audit

Raportul se generează cu opțiuni configurabile:

• Lista măsurilor alocate
• Fotografii încărcate
• Întrebări marcate
• Opțiune de ignorare a răspunsurilor lipsă
• Export ca PDF, DOCX sau import în Documente pentru aplicarea semnăturii electronice

5. Programări / Calendar

Alocă modele de audit unor contacte pe locații specifice, cu periodicitate configurabilă (săptămânal, lunar etc.).

Participanții primesc notificări automate cu 7 zile înainte și în ziua programării.

6. Măsuri

Gestionarea măsurilor corective identificate în audituri:

• Niveluri de prioritate
• Termene limită
• Responsabili delegați

7. Panoul meu

Disponibil pentru utilizatori și angajați cu audituri sau măsuri delegate:

• Audituri alocate pentru completare și generare raport
• Măsuri delegate pentru rezolvare, comentarii și anexe
• Programări alocate