Generatoare documente
Cum generezi automat documente și proceduri în platforma ssm.ro.
Platforma ssm.ro pune la dispoziție șabloane standard pentru generarea automată de documente — decizii, declarații, contracte, tematici de instruire, fișe de instruire, testare cunoștințe, fișe de identificare riscuri.
Documentele se completează automat cu datele existente în platformă sau pot fi completate manual. Sistemul configurează automat semnatarii și îi notifică. Generarea poate fi individuală sau în masă (bulk), cu opțiunea de programare la o dată ulterioară.
Generare document pentru un angajat
Pasul 1
Caută angajatul în aplicație și accesează secțiunea de documente.
Pasul 2
Selectează [Nume Angajat] > Generează document.
Pasul 3
Alege tipul de document de generat.
Pasul 4
Parcurge pașii de generare, completează datele dacă este necesar și finalizează documentul.
Generare automată documente
În meniul Setări > Automatizări poți programa pachete de documente care se generează automat la apariția unor evenimente:
| Eveniment declanșator | Descriere |
|---|---|
| Adăugare contact | La angajarea unui nou salariat |
| Modificare stare din Suspendat în Activ | La reactivarea contractului |
| Modificare funcție COR | La schimbarea funcției |
| Modificare departament/locație | La transfer intern |
| Modificare post | La schimbarea postului de lucru |
Pentru fiecare document se poate configura momentul trimiterii: imediat sau după o perioadă specificată (minute, ore, zile, zile lucrătoare).
Generare documente în masă (bulk)
Pasul 1
Accesează meniul Generatoare.
Pasul 2
Alege tipul de document.
Pasul 3
Filtrează sau selectează angajații ori categoriile de angajați vizate.
Pasul 4
Completează datele necesare și finalizează procesul de generare.